书评:《运营卓越实操宝典》:制造业与物流业高效流程指南

作者:

日期:2025-02-02

核心速览

本文是Luca Dellanna所著的《Best Practices for Operational Excellence》第二版的概要,旨在为管理者提供实用的指导,帮助他们通过实施特定原则和最佳实践来提升工作效率和团队表现。

研究背景

·  研究问题:如何通过特定的原则和最佳实践实现运营卓越,从而提升管理效率和解决工作中的问题。
·  研究难点:在众多公司中,只有少数能够实现运营卓越,原因在于管理者缺乏实现运营卓越的知识和将其作为优先事项。
·  文献综述:作者通过自身在运营卓越领域超过八年的经验,结合对数百家公司的观察和数十家公司的咨询,总结出一套实用的管理指南。书中提到的运营卓越的益处包括提升管理者的工作满意度、减少工作时间、提高团队的成就感和价值,以及增加就业竞争力和收入。作者还强调了管理在实现运营卓越中的核心作用,指出没有清晰的绩效管理和公平、透明、可预测的问责机制,任何最佳实践都无法被员工遵循。

第一部分:运营卓越的四大原则

·  明确、个体化且可奖励的目标:管理者应设定清晰的目标,并确保这些目标是可实现的。目标的明确性对于避免员工误解和提高管理者对结果的问责至关重要。
·  明确分配责任:管理者在分配任务时,应明确说明责任归属,确保员工了解自己的责任和期望。
·  通过可见的昂贵行动展示优先级:管理者应通过可见的昂贵行动来展示公司核心价值观的重要性,以此来激励员工。
·  持续一致性地问责:管理者应持续一致地对员工的表现进行评估和问责,以确保团队目标的实现。

第二部分:八大最佳实践


·  管理巡视:管理者应定期巡视工作场所,以了解实际情况并展示公司优先事项。
·  审计:通过使用检查表进行系统性的观察,以确保关键条件和行为得到关注。
·  周会:定期举行会议以强化组织的核心价值观和运营文化。
·  一对一会议:管理者应与每个下属定期进行一对一会议,以收集信息、加强优先级、分配责任和审查表现。
·  亮点分析:通过分析最佳表现者的行为,找出可复制的改进点。
·  标准操作程序:编写和维护标准操作程序,确保关键程序的标准化和一致性。
·  问题浮现:通过减少缓冲区和采用及时解决问题的方法,使问题能够及时浮现并得到解决。
·  视觉辅助:使用海报、图表、标签和屏障等视觉辅助工具,提醒员工重要的事项。

第三部分:变革路线图

·  获得支持:在推行变革前,应收集过去证据以支持所提议的行动的有效性,并向高层管理层清晰地展示这些证据。
·  推广:变革的推广应逐步进行,首先针对创新者和早期采用者,然后是团队的其余部分。

·  维持:为了确保变革的持续性,需要建立系统来对抗侵蚀,并通过定期的强制性培训来维护核心价值观和程序。


从这本书中,我们可以学到以下几点:

  1. 运营卓越的四个原则:书中介绍了运营卓越的四个基本原则,这些原则是实现运营卓越的基础。

  2. 八大最佳实践:书中还提供了八大最佳实践,这些实践是应用这四个原则的具体方法。

  3. 实施变革的路线图:作者提供了一个路线图,帮助读者在组织中实施变革。

  4. 清晰性的重要性:书中强调了清晰性在运营卓越中的重要性,建议在所有情况下追求最大清晰度,避免任何可能导致混淆、歧义或误解的行为和情况。

  5. 系统和行动的建立:为了确保公司中的每个人都遵循上述原则,需要建立必要的系统并采取必要的行动。

  6. 持续性和不懈的努力:作者建议,如果读者能够持续不断地应用这四个原则和八大最佳实践,那么结果将会随之而来。

  7. 作者的背景和联系方式:作者Luca Dellanna在欧洲和亚洲的企业中担任咨询顾问多年,如果读者希望他帮助自己的公司改善运营文化,可以联系他。

  8. 购买和分享书籍:如果读者想要购买多本此书与同事分享,可以安排批量许可价格。作者还可以为读者和团队举办现场或虚拟研讨会。

  9. 作者的新闻通讯:Luca Dellanna有一个新闻通讯,他会定期发布新的文章。

  10. 读者的反馈和支持:作者鼓励读者向朋友和同事推荐这本书,并在亚马逊、Gumroad或Goodreads上留下评论。

  11. 作者的社交媒体和后续活动:作者在Twitter上活跃,并定期为读者提供奖励。他还会定期与客户进行面对面或在线的会议,帮助他们推进职业生涯和个人生活。

  12. 关于作者:作者Luca Dellanna是一位汽车工程师,曾领导大型团队并为大型跨国公司提供咨询。他放弃了企业工作,成为一名独立的研究员和作者,致力于研究新兴行为的主题。

  13. 书籍的适用人群:这本书适合那些喜欢信息密集型书籍的读者,以及那些理解或愿意接受世界是动态变化的人。

  14. 适应力的力量:书中强调适应力是塑造我们所知世界的主要力量,并提供了一个指南,帮助读者实践四种行为,以帮助他们驾驭而非对抗变化。

  15. 运营卓越的实现:书中提供了实现运营卓越的实用指南,帮助读者成为更有效的管理者,并解决工作中的大多数问题。

  16. 运营卓越的频率和审计:书中建议线经理每月至少进行一次审计,并每周至少进行一次管理巡视。高层管理应每季度至少进行一次审计,并每月至少进行一次管理巡视。

  17. 审计失败的原因:审计失败通常是因为它们变成了走过场,没有实际意义。有效的审计应该是执行者的一个个人目标,与输出相关的其他目标同等重要。

  18. 管理者的角色:优秀的管理者会设定足够高的目标,以确保目标的完成能够为团队带来足够的收益。他们理解,未能注意到工作质量不佳将导致最好的团队成员失去动力。

  19. 运营卓越的成本:虽然实现和维护优秀的运营文化需要时间和金钱,但与那些存在结构性问题、员工缺乏动力、缺乏清晰度和信任的平庸运营文化相比,这些投资是值得的。

以上内容基于文档提供的信息进行了总结。

结论

·  运营卓越的重要性:运营卓越是关于清晰度的,管理者应努力在所有情况下实现最大清晰度,避免任何可能导致混淆、模糊或误解的行为和情况。
·  实施建议:管理者应将所学应用于组织中,通过持续和不懈的努力,结果将随之而来。